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WES Agencia

Manual de Iniciación de Cuenta Fija

Onboarding & Metodología Operativa

Inicio de proceso de trabajo Agrometal.

Metodología estructurada de inmersión, diagnóstico, planificación y configuración operativa para los primeros 15 días de trabajo conjunto.

Objetivo del Proceso

Duración estimada: 15 días iniciales de inmersión

El proceso de iniciación tiene como objetivo establecer una metodología clara para incorporar una nueva cuenta fija a WES Agencia, ordenar la información necesaria, comprender el negocio del cliente, definir una estrategia inicial de comunicación y establecer un flujo de trabajo compartido.

Inmersión & Diagnóstico

Comprensión profunda del modelo de negocio y del mercado.

Estrategia Inicial

Plan de comunicación a 3 meses y evolución visual.

Flujo Compartido

Calendario de contenidos y canales de aprobación unificados.

Estructura por Fases

Fases Operativas de Iniciación (0 al 10)

Haz clic en cada fase para explorar en detalle sus bloques de trabajo, unidades y requerimientos.

Modelo Operativo

Roles y Responsabilidades

Distribución clara de tareas entre el cliente y el equipo de WES Agencia.

Cliente

Contraparte y Fuente de Información

  • Completar cuestionario
  • Entregar información y materiales
  • Facilitar accesos digitales
  • Aportar conocimiento técnico
  • Validar estrategia y feedback
  • Aprobar contenidos
Clave

Lucía

Contenidos & Paid Media

Vínculo clave en trabajos previos, pauta, paid media y métricas.

  • Encargada de todos los contenidos
  • Estrategia de Paid Media
  • Alcance de objetivos y métricas
  • Creación de briefs y guiones
  • Elaboración de planes de comunicación

Agustina

Gestión de Cuenta (Punto de Contacto)

Responsable operativa y principal nexo Cliente ↔ Agencia.

  • Organizar flujo con cliente
  • Coordinar solicitudes y entregas
  • Gestionar timings y pendientes
  • Centralizar feedback y aprobaciones

Mauricio

Dirección y Coordinación

Articula Estrategia ↔ Producción interna.

  • Coordinar proceso estratégico
  • Supervisar diagnóstico y Plan
  • Definir criterios generales
  • Coordinar producción gráfica

Juan Ignacio

Soporte de Cuenta / Comercial

Acompaña relación institucional, sin centralizar operación cotidiana.

  • Seguimiento general de relación
  • Cuestiones comerciales
  • Condiciones de servicio y contratos
Cronograma & Planificación

Mapa de Onboarding & Los Primeros 20 Días

Evolución secuencial desde el presupuesto aprobado hasta el inicio de operación regular.

Los Primeros 20 Días

Desglose semanal de actividades

Inicio (Semana 1)
Agencia
  • • Kick-off
  • • Alta interna
  • • Envío cuestionario
  • • Solicitud de accesos
  • • Solicitud de materiales
Cliente
  • • Completa cuestionario
  • • Comparte accesos
  • • Comparte archivos
Inmersión & Desarrollo (Semana 2)
Agencia
  • • Procesa información
  • • Analiza sitio y redes
  • • Analiza competencia
  • • Ordena banco audiovisual
Agencia (Desarrollo)
  • • Plan de Comunicación
  • • Propuesta visual
  • • Diagnóstico & Roadmap
Validación (Semana 3)
Agencia + Cliente

Segunda reunión, presentación de diagnóstico, estrategia y propuesta visual. Ajustes, validación y habilitación del calendario compartido.

Mapa General del Onboarding

15 Hitos secuenciales

01 Presupuesto aprobado
02 Alta interna de cuenta
03 Kick-off inicial
04 Cuestionario + accesos + materiales
05 Inmersión en el negocio
06 Diagnóstico de comunicación
07 Análisis competitivo
08 Plan de Comunicación 90 días
09 Propuesta de evolución visual
10 Presentación Agencia + Cliente
11 Ajustes y validación estratégica
12 Roadmap de implementación
13 Acceso al calendario compartido
14 Producción del primer calendario
15 Inicio de operación regular

Resultado del Proceso de Iniciación

Al finalizar esta etapa, la cuenta cuenta con todos los insumos, estrategia, accesos y equipos alineados para ingresar formalmente al ciclo regular de gestión mensual en WES Agencia.

Información centralizada
Accesos validados
Material de marca organizado
Banco audiovisual listo
Diagnóstico inicial
Análisis competitivo
Plan de Comunicación 3M
Dirección estética inicial
Calendario compartido
Comienza formalmente el ciclo regular de gestión mensual